Retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Røros  kommune.

• Røros kommunes økonomiske tilskudd til kulturformål skal være en stimulans til kulturell aktivitet blant frivillige organisasjoner, grupper, institusjoner og enkeltpersoner. Midlene fordeles etter søknader som fremmes på egne skjema. Det kan søkes om midler til ordinær drift og til spesielle prosjekt. Hovedlaget skal stå som søker og mottaker av kulturmidlene. Søknadsfrist og type tilskudd kunngjøres i lokalpressen.

• Ved tildeling av midler vil det bli lagt vekt på at søknaden er rettet mot arbeid for og med barn og unge. For  å være berettiget til tilskudd må det av årsmelding og planer gå fram at det arbeides med barn og unge på en måte som er forenlig med kommunens syn på barne- og ungdomsarbeid. Dette betyr bl.a. at aktivitetene må være åpne for alle, og at alle må tilbys aktiviteter tilpasset eget nivå.
• Det er en forutsetning for å få tilskudd at tiltakene gjennomføres i kommunen, eller kommer kommunens innbyggere til gode.
• Søknad fremmes til Hovedutvalg for kultur gjennom kultursjef. For ordinær driftsstøtte til organsisasjoner skal regnskap og årsberetning for foregående år vedlegges, samt budsjett og planer for søknadsåret.
• For prosjektsøknader skal prosjektbeskrivelse og budsjett følge søknaden, og rapport og regnskap  skal sendes kulturkontoret innen to måneder etter at prosjektet er avsluttet. Regnskap og rapport skal være i samsvar med prosjektbeskrivelse og budsjett. Utbetaling og/eller delutbetaling av bevilget tilskudd til prosjekt fastsettes i hvert enkelt tilfelle av Hovedutvalget.
• Tilskudd kan også gis i form av underskuddsgaranti ved enkeltarrangement. Tilskuddet gis da i form av tilsagn, og midler utbetales eventuelt etter at regnskap og en kort rapport om arrangementet er oversendt kulturkontoret.
• Det gis ikke tilskudd til organisasjoner som primært ivaretar medlemmenes økonomiske, yrkesmessige eller politiske interesser. Organisasjoner som driver veldedighetsarbeid er heller ikke tilskuddsberettiget. Dersom slike  organisasjoner søker om tilskudd til aktiviteter som har allmenn kulturell karakter og er åpne for alle, kan det bevilges midler etter ordinære kriterier. Rene kommersielle tiltak som f. eks. offentlige fester er ikke tilskuddsberettiget.
• Dersom det søkes andre kommunale etater om delfinansiering av drift eller prosjekt, skal dette gå fram av søknaden. Det samme gjelder hvis det søkes om delfinansiering fra stat og/eller fylkeskommune.
• Tilskudd til idrettslige formål og mosjonsaktiviteter fordeles etter de ovenstående hovedprinsippene, og med følgende retningslinjer i tillegg:

A: Tilskudd til nyanlegg/rehabiblitering/nærmiljøanlegg.   

Tilskuddet ytes som kommunal andel til anlegg som er berettiget til spillemidler.

Kommunen yter inntil 20% av tilskuddsberettigede totalkostnader.

Tilskudd skal bare gis til anlegg som står oppført i vedtatt kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv, og som ved vedtak i Fylkeskommunen er berettiget til spillemidler.

NB. Egen søknadsfrist: 1. oktober.

B. Generelt tilskudd.

-    Kriterier for generelt tilskudd til idrettslige formål er:

-      Totalt antall medlemmer i laget

-       Totalt antall aktive medlemmer

-       Antall aktive medlemmer under 17 år

-       Antall undergrupper i laget.

-       Generell aktivitet i laget.

Idrettsrådets behandling av søknadene til idrettslige formål skal være retningsgivende men ikke bindende for Hovedutvalgets prioritering av søknadene.

Søknad om midler til idrettslige formål fremmes på egne skjema.