MØTEPROTOKOLL

FORMANNSKAPET

Møtested: Rådhuset
Møtedato: 05.01.2009
Tid:  kl. 14.00

Til stede på møtet:
Medlemmer: Lone Sundt Kokkvoll, Jon Anders Kokkvoll, Bjørg Todalshaug, Signy Thorsvoll, Kari Reiten, Ole Jørgen Kjellmark og Hans Vintervold
  
Varamedlemmer: 
Andre: Rådmann Henrik Grønn og Kjell Løkken

Forfall: 
 
Merknad: 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

RØROS,2009-01-09

 LONE SUNDT KOKKVOLL  OLE JØRGEN KJELLMARK

 
BEHANDLEDE SAKER

Saksnr. Tittel 

1/09  
 FREMTIDIGE FUNKSJONER I RØROS SYKEHUS

2/09  
 HANDLINGSPLAN FOR FYSISK AKTIVITET IDRETT FRILUFTSLIV OG ANLEGGSUTVIKLING I RØROS 2009 TIL 2012
 
3/09  
 FLERBRUKSHALL I RØROS

4/09  
 MELLOMFINANSIERING -FLERBRUKSHALL I RØROS

 
1/09 
FREMTIDIGE FUNKSJONER I RØROS SYKEHUS 

Innstilling:

1. I Soria-Moria-erklæringen heter det at ingen lokalsykehus skal legges ned.-Regjeringen vil videreføre arbeidet med en bedre arbeidsdeling mellom sykehus, som fremmer styrket kvalitet i pasientbehandlingen. Helseministeren har senere konkret bekreftet at Røros sykehus omfattes av erklæringen. Røros kommune legger avgjørende vekt på denne erklæringen, som vil være grunnlaget for det videre arbeid med valg av modeller.

2. Det foreligger ikke tilstrekkelig informasjon som bekrefter at det nye bevegelsessentret ved St. Olavs Hospital i 2010 har kapasitet til å løse oppgavene som i dag utføres på Røros sykehus. En viser til utredninger fra 2006 og 2007 der dette forhold tas opp. Kapasiteten ved det nye bevegelsessenteret er avgjørende for beslutningen om hva som skal skje med Røros sykehus etter 2010. Røros kommune ber på denne bakgrunn om at styrets endelige beslutning utsettes inntil det foreligger en klar dokumentasjon som bekrefter bevegelsessenterets kapasitet.

3. Uavhengig av ovenstående ønsker Røros kommune at helseforetaket viderefører en robust virksomhet på Røros og som et ledd i dette sier opp avtalene om kjøp av private kommersielle sykehustjenester. Ved å ta tilbake disse oppgavene kan en sikre videreføring av Røros sykehus og oppfylle ansvaret for egne arbeidstakere.

4. Røros kommune legger stor vekt på at virksomheten ved St. Olavs avdeling Røros utnytter menneskelige og materielle ressurser som finnes på Røros for et bedre helsetilbud for både regionens og lokalbefolkningens beste.

 Avdelingen kan vise til kostnadseffektiv pasientbehandling. Regionens behov for  sykehustjenester og distriktets behov for akuttjenester kan kombineres gjennom  videreføring av den kirurgiske virksomhet med kirurg og anestesilege i beredskap.

 Det er også viktig at anestesifunksjonen ved Røros sykehus kan opprettholdes i helger  og ferier da innbyggertallet øker vesentlig.

5.  Av de modeller som presenteres i høringsforslaget er driftsmodell 2 den som ligner  mest på dagens driftsmodell. Selv om denne modellen har mange usikre elementer  mener Røros kommune at denne modellen gir det beste grunnlag for å arbeide videre  med utvikling av en drift som både ivaretar helseregionen og lokalsamfunnets   interesser på en rasjonell måte. 

Behandling:

Forslag til innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. I Soria-Moria-erklæringen heter det at ingen lokalsykehus skal legges ned.-Regjeringen vil videreføre arbeidet med en bedre arbeidsdeling mellom sykehus, som fremmer styrket kvalitet i pasientbehandlingen. Helseministeren har senere konkret bekreftet at Røros sykehus omfattes av erklæringen. Røros kommune legger avgjørende vekt på denne erklæringen, som vil være grunnlaget for det videre arbeid med valg av modeller.

2. Det foreligger ikke tilstrekkelig informasjon som bekrefter at det nye bevegelsessentret ved St. Olavs Hospital i 2010 har kapasitet til å løse oppgavene som i dag utføres på Røros sykehus. En viser til utredninger fra 2006 og 2007 der dette forhold tas opp. Kapasiteten ved det nye bevegelsessenteret er avgjørende for beslutningen om hva som skal skje med Røros sykehus etter 2010. Røros kommune ber på denne bakgrunn om at styrets endelige beslutning utsettes inntil det foreligger en klar dokumentasjon som bekrefter bevegelsessenterets kapasitet.

3. Uavhengig av ovenstående ønsker Røros kommune at helseforetaket viderefører en robust virksomhet på Røros og som et ledd i dette sier opp avtalene om kjøp av private kommersielle sykehustjenester. Ved å ta tilbake disse oppgavene kan en sikre videreføring av Røros sykehus og oppfylle ansvaret for egne arbeidstakere.

4. Røros kommune legger stor vekt på at virksomheten ved St. Olavs avdeling Røros utnytter menneskelige og materielle ressurser som finnes på Røros for et bedre helsetilbud for både regionens og lokalbefolkningens beste.

 Avdelingen kan vise til kostnadseffektiv pasientbehandling. Regionens behov for  sykehustjenester og distriktets behov for akuttjenester kan kombineres gjennom  videreføring av den kirurgiske virksomhet med kirurg og anestesilege i beredskap.

 Det er også viktig at anestesifunksjonen ved Røros sykehus kan opprettholdes i helger  og ferier da innbyggertallet øker vesentlig.

5.  Av de modeller som presenteres i høringsforslaget er driftsmodell 2 den som ligner  mest på dagens driftsmodell. Selv om denne modellen har mange usikre elementer  mener Røros kommune at denne modellen gir det beste grunnlag for å arbeide videre  med utvikling av en drift som både ivaretar helseregionen og lokalsamfunnets   interesser på en rasjonell måte. 

2/09 
HANDLINGSPLAN FOR FYSISK AKTIVITET IDRETT FRILUFTSLIV OG  ANLEGGSUTVIKLING I RØROS 2009 TIL 2012

Innstilling:

Framlagte forslag  vedtas som HANDLINGSPLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT, FRILUFTSLIV OG ANLEGGSUTVIKLING  I  RØROS  2009 – 2012.

Behandling:
Forslag til innstilling enstemmig tiltrådt med følgende tillegg:
Røros kommune vil med virkning fra 2009 bli en  FYSAK kommune.

Vedtak:

Framlagte forslag  vedtas som HANDLINGSPLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT, FRILUFTSLIV OG ANLEGGSUTVIKLING  I  RØROS  2009 – 2012.

Røros kommune vil med virkning fra 2009 bli en  FYSAK kommune.

3/09 
FLERBRUKSHALL I RØROS 

Innstilling:

1. En ny flerbrukshall søkes realisert i tråd med plankomiteens forslag i samarbeid med næringslivet og idretten.
2. Røros kommune vil bidra med aksjekapital i form av at gymnastikkbygg, svømmehall og Røroshall legges inn i et nytt eiendomsselskap som tinginnskudd.  Verdien av anleggene settes til 30 mill. kr.
3. Røros kommune aksepterer den fremtidige årlig leiepris på 3.5 mill.
4. Røros kommune garanterer for at mottatte tippemidler vil bli tilbakebetalt i tilfelle vilkårene for tilskudd blir  misligholdt.

Behandling:
&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Ordfører H. Vintervold foreslo følgende endring i pkt. 2:

Røros kommune vil bidra med aksjekapital i form av at gymnastikkbygg, svømmehall og Røroshallen legges inn i et nytt eiendomsselskap som tinginnskudd. Verdien av anleggene sette til 15 mill. kr..
Den reelle verdien hensyntaes ved den videre behandlingen.

Repr. O. J. Kjellmark foreslo:

Pkt. 5.
Som kommunens representanter til styret velges:
Ordfører Hans Vintervold og Kari Reiten.

Forslag til innstilling med ordførerens endringsforslag pkt. 2 ble enstemmig tiltrådt.
Repr. O. J. Kjellmarks forslag til pkt. 5 ble enstemmig tiltrådt.

Vedtak:

1. En ny flerbrukshall søkes realisert i tråd med plankomiteens forslag i samarbeid med næringslivet og idretten.
2.   Røros kommune vil bidra med aksjekapital i form av at gymnastikkbygg, svømmehall og Røroshallen legges inn i et nytt eiendomsselskap som tinginnskudd. Verdien av anleggene sette til 15 mill. kr..
Den reelle verdien hensyntaes ved den videre behandlingen.
3. Røros kommune aksepterer den fremtidige årlig leiepris på 3.5 mill.
4. Røros kommune garanterer for at mottatte tippemidler vil bli tilbakebetalt i tilfelle vilkårene for tilskudd blir  misligholdt.
      5.   Som kommunens representanter til styret velges:
Ordfører Hans Vintervold og Kari Reiten.

4/09 
MELLOMFINANSIERING -FLERBRUKSHALL I RØROS 

Innstilling:

Behandling:

Ordfører H. Vintervold foreslo:

Det foreslås at Røros kommune opptar et lån i Kraftfondet på 4 mill. kr. som stilles til disposisjon for styret i  RHE AS forutsatt at private investorer til sammen stiller opp med et tilsvarende beløp. Det forutsettes at lånet i kraftfondet tilbakebetales så snart totalfinansiering av  RHE AS er gjennomført, dog senest 31.12.2010 og at lånerenten er tilsvarende flytende innskuddsrente, for tiden antatt å være 3.5 % p.a.

Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. 

Vedtak:

Det foreslås at Røros kommune opptar et lån i Kraftfondet på 4 mill. kr. som stilles til disposisjon for styret i  RHE AS forutsatt at private investorer til sammen stiller opp med et tilsvarende beløp. Det forutsettes at lånet i kraftfondet tilbakebetales så snart totalfinansiering av  RHE AS er gjennomført, dog senest 31.12.2010 og at lånerenten er tilsvarende flytende innskuddsrente, for tiden antatt å være 3.5 % p.a.